مواثيق لجنة تكنولوجيا المعلومات

الغرض

  • شُكلت لجنة تكنولوجيا المعلومات لتقديم توجيهات إستراتيجية وتكتيكية لإدارة جميع أنظمة تكنولوجيا مصرف عجمان على المدى الطويل والقصير.
  • ضمان أن مشاريع صيانة وتطوير الأنظمة التي تم البدء فيها تتسق مع الأهداف الإستراتيجية للعمل
  • ضمان أن أولويات مشاريع صيانة وتطوير الأنظمة تلبي جميع أولويات المصرف
  • ضمان أن الأنظمة المستخدمة تلبي متطلبات ومواصفات المستخدمين 

الصلاحيات

  • لجنة الائتمان والاستثمار هي في المقام الأول جهة لصنع القرارات تهدف إلى تنفيذ القرارات الائتمانية والاستثمارية التي يتخذها المصرف في إطار الصلاحيات المخولة لها من المجلس.
  • تتخذ جميع القرارات عن طريق التصويت بالأغلبية البسيطة. ويكون الصوت المرجح في حالة تعادل الأصوات هو صوت رئيس اللجنة.

التشكيل

  • يحدد المدير التنفيذي تشكيل لجنة تكنولوجيا المعلومات وتشمل ممثلين من الأقسام ذات الصلة 
  • يمكن دعوة الأعضاء الآخرين على أساس كل حالة على حدة، ومع ذلك فإنهم لن يشكلوا جزءاً من لجنة تكنولوجيا المعلومات

الاجتماعات

  • تجتمع لجنة تكنولوجيا المعلومات كل ثلاثة شهور أو عند الطلب
  • يجتمع أعضاء اللجنة من خلال الحضور الشخصي أو عبر الهاتف أو من خلال تداول الوثائق.
  • يجب أن يحضر أغلبية الأعضاء من أجل اكتمال النصاب القانوني في الاجتماع .

المسؤوليات: تتمثل مسؤولية اللجنة في:

  • الموافقة على إستراتيجية وميزانية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمصرف والتصديق عليها لضمان أنها تتسق مع احتياجات العمل
  • مراجعة سياسات تكنولوجيا المعلومات الموضوعة والتصديق عليها
  • مراجعة أداء تكنولوجيا المعلومات في ضوء الخطط والميزانيات والتوصيات بالتغييرات عند الحاجة
  • مراجعة الأنظمة وطلبات مشاريع التطوير في ضوء تكلفة/فوائد المصرف والموافقة عليها أو رفضها
  • مراجعة جميع مشاريع تطوير الأنظمة وتحديد الأولويات على أساس الموارد المطلوبة أو التكلفة/الفوائد ومتطلبات الجدول الزمني للتنفيذ أو القيود
  • التصديق على إعادة تخصيص الموارد في تكنولوجيا المعلومات لتسهيل تلبية الأولويات واحتياجات العمل
  • مراجعة خطط التنفيذ والتصديق عليها
  • مراجعة نتائج اختبار ضمان الجودة لضمان أن المشروع يلبي مواصفات المستخدمين والموافقة على التنفيذ أو طلب مزيد من التطوير قبل التنفيذ
  • مراجعة نتائج التنفيذ والموافقة على القبول النهائي للنظام أو طلب مزيد من التطوير
  • مراجعة التقارير والتصديق على القرارات التي تنتج عن اجتماعات لجنة أمن تكنولوجيا المعلومات