مواثيق لجنة تكنولوجيا المعلومات
الغرض
- شُكلت لجنة تكنولوجيا المعلومات لتقديم توجيهات إستراتيجية وتكتيكية لإدارة جميع أنظمة تكنولوجيا مصرف عجمان على المدى الطويل والقصير.
- ضمان أن مشاريع صيانة وتطوير الأنظمة التي تم البدء فيها تتسق مع الأهداف الإستراتيجية للعمل
- ضمان أن أولويات مشاريع صيانة وتطوير الأنظمة تلبي جميع أولويات المصرف
- ضمان أن الأنظمة المستخدمة تلبي متطلبات ومواصفات المستخدمين
الصلاحيات
- لجنة الائتمان والاستثمار هي في المقام الأول جهة لصنع القرارات تهدف إلى تنفيذ القرارات الائتمانية والاستثمارية التي يتخذها المصرف في إطار الصلاحيات المخولة لها من المجلس.
- تتخذ جميع القرارات عن طريق التصويت بالأغلبية البسيطة. ويكون الصوت المرجح في حالة تعادل الأصوات هو صوت رئيس اللجنة.
التشكيل
- يحدد المدير التنفيذي تشكيل لجنة تكنولوجيا المعلومات وتشمل ممثلين من الأقسام ذات الصلة
- يمكن دعوة الأعضاء الآخرين على أساس كل حالة على حدة، ومع ذلك فإنهم لن يشكلوا جزءاً من لجنة تكنولوجيا المعلومات
الاجتماعات
- تجتمع لجنة تكنولوجيا المعلومات كل ثلاثة شهور أو عند الطلب
- يجتمع أعضاء اللجنة من خلال الحضور الشخصي أو عبر الهاتف أو من خلال تداول الوثائق.
- يجب أن يحضر أغلبية الأعضاء من أجل اكتمال النصاب القانوني في الاجتماع .
المسؤوليات: تتمثل مسؤولية اللجنة في:
- الموافقة على إستراتيجية وميزانية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمصرف والتصديق عليها لضمان أنها تتسق مع احتياجات العمل
- مراجعة سياسات تكنولوجيا المعلومات الموضوعة والتصديق عليها
- مراجعة أداء تكنولوجيا المعلومات في ضوء الخطط والميزانيات والتوصيات بالتغييرات عند الحاجة
- مراجعة الأنظمة وطلبات مشاريع التطوير في ضوء تكلفة/فوائد المصرف والموافقة عليها أو رفضها
- مراجعة جميع مشاريع تطوير الأنظمة وتحديد الأولويات على أساس الموارد المطلوبة أو التكلفة/الفوائد ومتطلبات الجدول الزمني للتنفيذ أو القيود
- التصديق على إعادة تخصيص الموارد في تكنولوجيا المعلومات لتسهيل تلبية الأولويات واحتياجات العمل
- مراجعة خطط التنفيذ والتصديق عليها
- مراجعة نتائج اختبار ضمان الجودة لضمان أن المشروع يلبي مواصفات المستخدمين والموافقة على التنفيذ أو طلب مزيد من التطوير قبل التنفيذ
- مراجعة نتائج التنفيذ والموافقة على القبول النهائي للنظام أو طلب مزيد من التطوير
- مراجعة التقارير والتصديق على القرارات التي تنتج عن اجتماعات لجنة أمن تكنولوجيا المعلومات