ميثاق لجنة تقنية المعلومات
ميثاق لجنة تقنية المعلومات
- تم إنشاء لجنة تقنية المعلومات لتقديم التوجيه الاستراتيجي والتكتيكي لإدارة أنظمة التكنولوجيا الشاملة في مصرف عجمان على المديين الطويل والقصير.
- ضمان توافق مشاريع تطوير وصيانة النظم مع أهداف العمل الاستراتيجية
- التأكد من أن أولويات مشروع تطوير وصيانة الأنظمة تتماشى مع الأولويات العامة للمصرف بأفضل شكل.
- التأكد من أن الأنظمة المطبقة تلبي متطلبات وإمكانيات المستخدمين
الصلاحيات:
- لجنة تقنية المعلومات هي في الأساس هيئة اتخاذ القرار لتنفيذ قرارات المصرف المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات ضمن السلطات المفوضة لها من مجلس الإدارة ووفقاً لقرارات لجنة الإدارة العليا.
- تتخذ جميع القرارات بأغلبية بسيطة. سيكون صوت رئيس اللجنة هو المرجح في حالة تعادل الأصوات.
مكونات اللجنة
- إن تكوين لجنة تكنولوجيا المعلومات يُحدد من قبل الرئيس التنفيذي وستتضمن ممثلين عن الأقسام ذات الصلة.
- يمكن دعوة أعضاء الإدارة الآخرين تبعاً للضرورة حسب كل حالة ، إلا أنهم لن يكونوا جزءاً من لجنة تكنولوجيا المعلومات.
الاجتماعات
- يجب أن تجتمع لجنة تكنولوجيا المعلومات كل ثلاثة أشهر أو حسب ما تقتضيه الحاجة.
- تجتمع اللجنة شخصياً أو هاتفياً أو عن طريق تداول الوثائق.
- يجب حضور أغلبية الأعضاء من أجل تحقيق النصاب القانوني في الاجتماع.
المسؤوليات:
تختص اللجنة بما يلي:
- الموافقة والاعتماد على استراتيجية وميزانية تكنولوجيا المعلومات للمصرف لضمان تماشيها مع متطلبات العمل
- مراجعة واعتماد السياسات القائمة الخاصة بتكنولوجيا المعلومات
- مراجعة وتقييم أداء تكنولوجيا المعلومات نسبةً إلى الخطط والميزانيات الموضوعة إضافةً إلى تقديم التوصيات بالتغييرات المطلوبة
- مراجعة الطلبات الخاصة بالأنظمة وتطوير المشاريع (NPR's) نسبةً إلى التكلفة / الفوائد العائدة على المصرف ثم الموافقة عليها تباعاً أو رفضها
- مراجعة جميع مشاريع تطوير الأنظمة وتحديد الأولويات على أساس الموارد المطلوبة والتكلفة / الفائدة ومتطلبات أو قيود جدول التنفيذ
- الموافقة على إعادة تخصيص الموارد داخل تقنية المعلومات لتسهيل تلبية الأولويات واحتياجات العمل
- مراجعة واعتماد خطط التنفيذ
- مراجعة نتائج اختبار ضمان الجودة للتأكد من أن المشاريع تلبي المواصفات المحددة من قبل المستخدم وبالتالي الموافقة على تطبيقها أو تحديد فيما إذا كانت تتطلب المزيد من التطوير قبل البدء بتطبيقها
- مراجعة نتائج التنفيذ والموافقة على القبول النهائي للنظام أو تحديد متطلبات التطويرالإضافية إن وجدت
- مراجعة التقارير واعتماد الإجراءات التي تنجم عن نتائج اجتماعات لجنة أمن تقنية المعلومات
